г. Тула, ул. Революции, дом 39, офис № 315

@ buhtula.ru@yandex.ru

График работы: с 10:00 до 19:00

«Бухгалтерское Дело» ИП Неструева О.Г.

8 (953) 956-66-18

Ведение кадрового учета, расчет зп

Ведение кадрового учета, расчет зп

Ведение кадрового учета является обязательным, как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, даже с минимальной численностью работников. Отношения работодателя и сотрудника регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

На сегодняшний день многие предприниматели не желают обременять себя «бумажной волокитой», но при халатном отношении к дисциплине кадрового учета и выявлении грубых ошибок, организацию или ИП, могут ожидать немаленькие штрафы.

По сути кадровый учет – это определенный перечень документации, оформленный согласно требованиям законодательства, и фиксирующий движение и организацию труда персонала. Документация трудовых отношений имеет юридическую силу, важно грамотно оформлять и хранить такие документы. По требованию проверяющего органа, для подтверждения легитимности применения льготы по налогу на прибыль, организация должна предоставить кадровые приказы, штатное расписание, ведомости по начислению заработной платы, табель учета рабочего времени и иные документы.

На законодательном уровне установлен ряд требований к правильному хранению и оформлению кадровой документации, так как в ней отражаются сведения, необходимые для социального и пенсионного обеспечения граждан.

Неграмотно оформленный документ в дальнейшем может лишить работника льготной пенсии или уменьшить ее размер, тем самым поставив работодателя в проигрышную ситуацию при возникновении конфликта.

Работа по ведению кадрового делопроизводства требует необходимых знаний и опыта, заниматься этим должен квалифицированный специалист, который разбирается во всех нюансах законодательства, связанных с кадрами, и следит за всевозможными законодательными изменениями. Мы можем помочь Вашему предприятию в Туле справиться с этой нелёгкой задачей и обеспечить Вашу организацию своевременным оформлением и отсутствием ошибок в кадровой документации. Также спектр наших услуг включает расчет заработной платы, составление финансовой и бухгалтерской отчетности, и многое другое. 


Платежи за наемных работников

НДФЛ – налог, который исчисляет и удерживает с доходов налогоплательщиков (своих сотрудников) налоговый агент (работодатель). Стандартная налоговая ставка для резидента составляет 13%, для физического лица, не являющегося таковым – 30%. При исчислении НДФЛ по ставке 13 %, на основании заявления физического лица, налоговая база может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов (стандартные, социальные, профессиональные, имущественные). Сумма НДФЛ подлежит перечислению в бюджет не позднее дня фактической выплаты зп.

Обязательные страховые взносы за работников

Если физическое лицо работает по найму, то страховые взносы за него исчисляет и уплачивает страхователь (работодатель) на основании тарифов страховых взносов с оплаты труда наемных работников: ПФР – 22%,ФСС – 2,9%,ФФОМС – 5,1%. Ежемесячные обязательные платежи подлежат уплате не позднее 15 числа следующего месяца.

Отчетность за сотрудников

  • В инспекцию ИФНС
  • Справка 2-НДФЛ – ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, налоговый агент предоставляет в свою инспекцию ИФНС справку по утвержденной форме о доходах физических лиц, а также о начисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ. По заявлению физического лица, работодатель обязан выдать ему справку 2-НДФЛ, содержащую сведения о его доходах и удержанных сумм налога. 
  • Расчет по форме 6-НДФЛ – ежеквартально, не позднее последнего числа первого месяца следующего квартала.
  • Расчет по страховым взносам - ежеквартально, не поднее 30-го числа месяца, следющего за отчетным периодом.

  • В территориальный орган Пенсионного фонда
  • отчет по форме СЗВ-М - стаж - ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
  • отчет по форме СЗВ-М – ежемесячно, до 15 числа следующего месяца.

  • В территориальный орган Фонда социального страхования
    • отчет по форме 4ФСС – ежеквартально, до 20 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Предпринимателю, имеющему в штате сотрудников, рассчитывать зарплату, отпуска и больничные довольно проблематично. К тому же нужно постоянно отвлекаться от управленческих процессов, что вряд ли положительно скажется на бизнесе. Если вам нужен бухгалтер, который поможет с расчётом заработной платы, формированием и сдачей отчётов за сотрудников, ведением кадрового учета, составлением бухгалтерской отчетности, или просто проведёт консультацию в сфере своей профессиональной деятельности – вы можете обратиться к нам, с радостью окажем услуги любому предприятию в Туле, которое нуждается в квалифицированной помощи бухгалтера.